Recentemente è cambiata la modalità con cui dobbiamo comunicare i dati statistici al nostro Gruppo.

Fino ad ora, l’inserimento dei dati avveniva interamente in modo manuale, tramite un portale della Intranet. Il collega che si occupa di questa attività mi ha informato che anche attualmente i dati devono essere inseriti manualmente, ma nel frattempo è cambiata la struttura del portale e, di conseguenza, anche la modalità di input.

Le nuove pagine richiedono infatti di passare frequentemente da una sezione all’altra per completare l’inserimento, rendendo il processo particolarmente lento e poco agevole.

Il collega mi ha spiegato di essere riuscito a scaricare in Excel gli “schemi di inserimento”, come li ha definiti lui. Mi ha quindi suggerito di utilizzare questi fogli per creare dei collegamenti ai dati da importare. In questo modo, l’inserimento risulterebbe più semplice e veloce, poiché il file Excel riproduce la stessa struttura del portale.

E io penso che sia davvero strano che il Gruppo abbia fatto un passo così indietro… Mi sembra impossibile che non ci sia un modo per caricare i dati automaticamente. Più ci penso, più questa cosa mi sembra assurda! Hanno sempre cercato di migliorare e semplificare i processi… e adesso si torna indietro?

Comunque, mi metto a preparare i file e poi vado dal collega per capire come funziona il tutto. Apriamo il portale e… zac! Cosa nota subito il mio “terzo occhio” informatico? Un bel tastino con scritto “Import”! Niente più inserimento manuale: basta selezionare i file da importare, quindi proprio quelli che gli avevo preparato con i dati già elaborati automaticamente, e il gioco è fatto. Lavoro finito! Ho scoperto solo dopo che anche altri colleghi avevano controllato il portale… ma nessuno aveva notato quel piccolo “tastino”!

Eh, ci vuole proprio l’occhio di un informatico! 😄 Il terzo occhio! Però il merito non è tutto mio: è stata davvero una bella idea quella del mio collega di creare i file Excel “a immagine e somiglianza” degli schemi del portale!

Insomma, alla fine è stato proprio un bel lavoro di squadra! 😊